Mike
McBride
Hans-Frieder
Hirsch

    f.hirsch@t-online.de

Deutsche Übersetzung

# Tabellen

&kword; hat die integrierte Fähigkeit, Tabellen für die Anzeige von Daten zu generieren.

Diese Tabellen können aus bis zu 128 Zeilen und 128 Spalten, mit zentriertem oder verschieden ausgerichtetem Text in unterschiedlichen Zellen, bestehen. Der Text fließt einfach in der Tabelle umher und die Größe der Zellen wird der Menge der Zeichen automatisch angepasst (wenn diese Funktion ausgewählt ist), damit diese einfach und bequem vom Zellenrand umschlossen werden.

Tabellen in &kword; sind nur dazu da um Daten anzuzeigen. Es können keine Berechnungen durchgeführt werden.

Sollen trotzdem Berechnungen in einer Tabelle durchgeführt werden, kann eine &kspread; Tabelle eingebunden werden.

Dieser Abschnitt des Dokuments wird die verschiedenen Möglichkeiten für die Formatierung von Tabellen in &kword; zeigen.

## Eine neue Tabelle hinzufügen

Sie können in &kword; eine Tabelle auf drei verschiedenen Wegen erstellen:

- Wählen Sie aus der Menüleiste Einfügen Tabelle ....

- Es ist auch möglich, das Tastenkürzel F5 zu verwenden.

- oder auch durch klicken auf in der Werkzeugleiste.

Dies wird einen Dialog öffnen. Dieser enthält zwei Karteikarten: Position/Größe und Vorlagen

Dieser Dialog besteht aus zwei Teilen.

Die rechte Hälfte des Dialogfeldes macht vorab anschaulich sichtbar wie viele Zeilen und Spalten in der neuen Tabelle enthalten sein werden. Das ist nützlich um Ihre Tabelle zu gestalten. Das Tabellenlayout selbst kann hier nicht bearbeitet werden.

Die linke Hälfte des Dialogfeldes besteht aus zwei Kombinationsfeldern.

Das mit Anzahl Zeilen: beschriftete Drehfeld ermöglicht es, 1 bis 128 Zeilen in der Tabelle einzustellen.

Das mit Anzahl Spalten: beschriftete Drehfeld, ermöglicht es Ihnen, 1 bis 128 Spalten in der Tabelle einzustellen.

Während eine dieser Optionen geändert wird, passt sich die Vorschau automatisch den neuen Einstellungen an.

Wenn Sie die Karteikarte Vorlagen wählen, können Sie bereits Vordefinierte Stile für Ihre Tabelle auswählen. Weitere Informationen bekommen Sie im Kapitel Tabellenvorlagen nutzen.

OK wählen, um die Tabelle einzufügen.

Abbrechen wählen, um den Dialog zu verlassen, ohne eine Tabelle einzufügen.

## In Zellen einer Tabelle bewegen

Am einfachsten können Sie mit der Maus zwischen den Zellen einer Tabelle navigieren (klicken Sie einfach in die Zelle die zu bearbeiten ist), oder auch mit Hilfe der Tastatur (benutzen Sie die Pfeiltasten, um sich eine Zelle nach oben, nach unten, nach links oder nach rechts zu bewegen).

## Löschen einer Tabelle

Um eine Tabelle in &kword; zu löschen:

Platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Rahmen irgendeiner Zelle in der Tabelle, die gelöscht werden soll, und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste.

Versichern Sie sich die richtige Tabelle gewählt zu haben. &kword; wird nicht um eine Bestätigung fragen.

Aus der Menüleiste Tabelle Tabelle löschen wählen.

Die Tabelle wird sofort gelöscht.

## Eine Zeile einfügen

Eine Zeile kann an jeder Stelle der Tabelle eingefügt werden.

Sie können eine Zeile in die Tabelle einfügen, indem Sie den Mauszeiger auf dem Rand einer beliebigen Tabellenzelle platzieren, wo Sie eine neue Zeile einfügen wollen. Wählen Sie dann Tabelle Zeile Zeile einfügen ... auf der Menüleiste oder klicken Sie auf in der Werkzeugleiste.

Damit öffnen Sie einen Dialog.

Das Drehfeld Zeile: erlaubt es Ihnen eine Zeile innerhalb einer Tabelle auszuwählen. Dieses Zahlenauswahl-Feld begrenzt Ihre Auswahl auf die aktuell vorhandene Anzahl von Zeilen in der Tabelle.

Die Zeile die als Referenz verwendet werden soll auswählen.

Nun entweder Vor oder Nach wählen, je nachdem wie es gewünscht ist.

Auf OK klicken um die Zeile einzufügen oder auf Abbrechen, um keine Zeilen einzufügen.

## Eine Spalte einfügen

Sie können eine Spalte in die Tabelle einfügen, indem Sie den Mauszeiger auf dem Rand einer beliebigen Tabellenzelle platzieren, wo Sie eine neue Spalte einfügen wollen. Wählen Sie dann Tabelle Spalte Spalte einfügen ... auf der Menüleiste oder klicken Sie auf auf der Werkzeugleiste.

Damit öffnen Sie einen Dialog.

Das mitSpalte:beschriftete Zahlenauswahl-Feld erlaubt es Ihnen eine Zeile innerhalb einer Tabelle auszuwählen. Dieses Zahlenauswahl-Feld begrenzt Ihre Auswahl auf die aktuell vorhandene Anzahl von Zeilen in der Tabelle.

Die Spalte auswählen, die als Referenz dienen soll.

Nun entweder Vor oder Nach wählen, je nachdem wie es gewünscht ist.

OK wählen um die Spalte einzufügen oder Abbrechen, um keine Spalte einzufügen.

## Eine Zeile löschen

Um eine Zeile in einer Tabelle zu löschen:

Klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in eine Zelle in der Zeile, die Sie löschen möchten, dann:

- wählen Sie Tabelle Zeile Ausgewählte Zeilen löschen ...auf der Menüleiste

- oder klicken Sie in der Werkzeugleiste auf .

Es wird ein Dialog erscheinen, die die zu löschende(n) Zeile(n) nochmals anzeigt.

Vergewissern Sie sich nochmals, die richtige(n) Zeile(n) gewählt zu haben, bevor Sie fortfahren.

&kword; wird auch die Inhalte der gewählten Zeilen löschen.

Klicken Sie aufLöschen, um die Zeile zu löschen oder auf Abbrechen, um keine Zeile zu löschen.

## Eine Spalte löschen

Um eine Spalte einer Tabelle zu löschen muss

klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in irgendeine Spalte, die Sie löschen möchten, dann:

- wählen Sie Tabelle Spalte Ausgewählte Spalten löschen ... auf der Menüleiste.

- oder wählen Sie auf der Werkzeugleiste .

Es wird ein Dialog erscheinen, die die zu löschende Spalte nochmals anzeigt.

Versichern Sie sich, das Sie die richtige Spalte ausgewählt haben, bevor Sie fortfahren.

&kword; wird auch alle Daten, die in dieser Spalte enthalten sind, löschen

klicken Sie auf Löschen um die Spalte(n) zu löschen oder klicken Sie auf Abbrechen, um keine Spalten zu löschen.

## Spaltenbreite ändern

Nachdem eine Tabelle erzeugt wurde, haben alle Spalten die gleiche Breite. Die Breite einer einzelnen Spalte kann durch die Maus oder auch durchdie Tastatur geändert werden.

### Mit Hilfe der Maus

Als erstes muss eine Zelle in der Spalte durch drücken der &Ctrl; Taste und dem gleichzeitigen Drücken der linken Maustaste ausgewählt werden.

Die Zelle ist nun von acht farbigen Kästchen umgeben. Platzieren Sie die Maus auf den Kasten in der Mitte des rechten, senkrechten Randes der Zelle. Der Mauszeiger ändert sich zu einem Doppelpfeil. Klicken Sie auf den Kasten und ziehen Sie die rechte Ecke der Zelle bis zur gewünschten Größe. Wenn Sie dann die linke Maustaste wieder loslassen, wird die Spalte automatisch der Größe der Zelle angepasst.

### Den Dialog benutzen

Als erstes muss eine Zelle in der Spalte durch drücken der &Ctrl; Taste und dem gleichzeitigen drücken der linken Maustaste ausgewählt werden.

Sie können irgendeine Zelle in der Tabelle auswählen, um die Spaltenbreite zu verändern. Wenn Sie eine Zelle in der Spalte auswählen, die Sie ändern wollen, wird das Dialogfeld automatisch die richtige Spalte anzeigen.

Wählen Sie jetzt auf der Menüleiste Tabelle Spalte Spaltengröße ändern ....

Ein Dialog erscheint. In dem mit Spalte: beschrifteten Drehfeld kann eine andere Spalte ausgewählt werden, die verändert werden soll. In dem mit Breite beschrifteten Drehfeld können Sie die gewünschte Breite der Spalte eingeben.

Auf OK klicken um die Breite zu ändern, oder Abbrechen um die Breite der Spalte nicht zu verändern.

## Zellen verbinden

Eine Tabelle besteht üblicherweise aus Linien die immer gleich große Zeilen und Spalten bilden.

Manchmal soll sich ein Text über mehrere Zellen hinweg strecken. Dies ist oft in Verbindung mit Überschriften der Fall

&kword; erlaubt es mehrere nebeneinanderliegende Zellen einer Tabelle zu verbinden.

Dies ist ein Beispiel welches drei Zellen zeigt die in der Mitte einer Tabelle zusammengefügt wurden.

Es ist möglich Zellen sowohl vertikal als auch horizontal zu verbinden.

Um mehrere Zellen zu verbinden, müssen diese zuerst ausgewählt werden. Um die Zellen auszuwählen, halten Sie die &Ctrl; Taste gedrückt und klicken Sie einmal mit der linken Maustaste in eine Zelle. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die nächste Zelle. Setzen Sie das fort, bis Sie alle Zellen ausgewählt haben, die Sie verbinden wollen.

Wenn mehrere Zellen die in einer Zeile liegen ausgewählt werden sollen, gibt es zwei einfache Schritte:

Zuerst halten Sie die &Ctrl; Taste gedrückt und klicken dann auf eine der Zellen am Ende.

Nun die &Shift;taste drücken und das andere Ende der Zeile oder Spalte auswählen.

Alle Zellen zwischen diesen zwei Zellen werden ausgewählt.

Wenn Sie alle Zellen ausgewählt haben die Sie verbinden wollen, wählen Sie Tabelle Zelle Zellen vereinigen auf der Menüleiste aus.

Die Zellen werden nun verbunden

Jeder Text in dem am weitesten links stehenden Rahmen wird nun im verbundenen Rahmen platziert. Jeder Text aus irgend einem anderen Rahmen wird gelöscht.

## Zellen teilen

Ebenso wie Sie zwei oder mehr Zellen zu einer einzigen Zelle verbinden können, ist es leicht eine Zelle in viele Zellen aufzuteilen.

Wenn es nicht mehr gewünscht ist, dass mehrere Zellen verbunden sind, können diese auch wieder in mehrere einzelne Zellen aufgetrennt werden. Sie können auch Zellen in einer Spalte oder Zeile auftrennen. Sie müssen dazu nicht vorher verbunden gewesen sein.

Um eine Zelle aufzuteilen wählen Sie die Zelle, die getrennt werden soll aus, indem Sie die &Ctrl; Taste gedrückt halten und mit der linken Maustaste auf die Zelle klicken. Wählen Sie dann auf der Menüleiste Tabelle Zelle Zellen teilen ... aus.

Daraufhin wird ein kleiner Dialog sichtbar, mit dem Sie festlegen können in welche Anzahl von Zeilen und Spalten diese Zelle aufgeteilt werden soll.

Wenn Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen und Spalten in den Drehfeldern festgelegt haben, klicken Sie auf OK um die Zellen aufzuteilen. Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie abbrechen wollen.

## Eine Tabellengruppierung auflösen

Wenn Sie eine Zelle in einer Tabelle auswählen und dann Tabelle Tabelle auflösen auf der Menüleiste wählen, wandelt &kword; jede Zelle in Ihrer Tabelle in einen einzelnen Rahmen. Diese Rahmen können dann unabhängig voneinander auf der Seite bewegt werden.

## Eine Zelle schützen

Bestimmte oder alle Zellen einer Tabelle können vor zufälliger Bearbeitung oder Zerstörung geschützt werden.

Einfach die Zelle(n) die geschützt werden soll(en) auswählen, dann:

Wählen Sie auf der Menüleiste Tabelle Zelle Zellen schützen oder halten Sie die &Ctrl; Taste gedrückt und klicken einmal mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen im Kontextmenü Zelle Zellen schützen.

Es ist nicht mehr möglich, die Inhalte oder die Formatierung der Zellen zu ändern.

Um den Schutz aufzuheben, ist es nötig die oben genannten Schritte zu wiederholen, die Zellen werden dann nicht mehr geschützt sein.

## Eine Tabelle formatieren

Es gibt viele Aspekte einer Tabelle, die formatiert werden können.

Informationen zum Formatieren von Text in einer Tabelle sind hier.

Weitere Informationen über die Formatierung von Rändern eines Rahmens finden Sie unter Ränder.

Weitere Informationen zur Formatierung der Hintergrundfarbe einzelner Zellen finden Sie im Abschnitt Rahmenhintergrund

Um die Breite einer Spalte zu ändern, lesen Sie bitte den Abschnitt Spaltengröße verändern

In &kword; finden Sie einige Werkzeuge, die das formatieren von Tabellen beschleunigen.

### Ändern der Anzahl von Zeilen und Spalten einer Tabelle

Das Handbuch erklärte bereits, wie Sie individuell Spalten oder Zeilen hinzufügen oder löschen können. In &kword; können Sie auch mehrere Zeilen und Spalten in einer Tabelle gleichzeitig ändern.

Aus der Menüleiste Tabelle Eigenschaften ... wählen. Es wird ein Dialog erscheinen.

Sie können diesen Dialog dazu verwenden, die Anzahl der Zeilen Ihrer Tabelle zu ändern, indem Sie das mit Anzahl Zeilen: beschriftete Drehfeld benutzen.

Wird die Anzahl der Zeilen verringert, löscht &kword; die letzten Zeilen mit ihrem Inhalt.

Versichern Sie sich, das keine Daten in diesen Zeilen sind, die Sie weiter verwenden wollen.

Sie können diesen Dialog dazu verwenden, die Anzahl der Spalten in Ihrer Tabelle zu verändern, indem Sie das mit Anzahl Spalten: beschriftete Drehfeld benutzen.

Wird die Anzahl der Spalten verringert, löscht &kword; die Spalten von rechts einschließlich löschen.

Versichern Sie sich, das keine Daten in diesen Spalten sind, die Sie weitererhalten wollen.

Wenn Sie das Ankreuzfeld Vorlage erneut auf Tabelle anwenden markieren, wendet &kword; die Vorlage erneut auf die Tabelle nach Hinzufügen oder Löschen der angegebenen Zahl von Zeilen und/oder Spalten an.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen, um alle Änderungen zu verwerfen.

### Eine ganze Spalte für die Formatierung auswählen.

Um eine ganze Spalte zu formatieren, müssen Sie den Mauszeiger direkt über die gewünschten Spalte setzen. Das Symbol für den Mauszeiger ändert sich jetzt von einem Pfeil in eine Hand. Wenn Sie jetzt die linke Maustaste drücken, wird die gesamte Spalte ausgewählt.

### Eine ganze Zeile für die Formatierung auswählen

Um eine ganze Zeile zu formatieren, müssen Sie den Mauszeiger direkt links neben die gewünschten Zeile setzen. Das Symbol für den Mauszeiger ändert sich jetzt von einem Pfeil in eine Hand. Wenn Sie jetzt die linke Maustaste drücken, wird die gesamte Zeile ausgewählt.

### Tabellen mit Vorlagen formatieren

&kword; enthält viele Vorlagen für die Formatierung von Tabellen. Tabellenvorlagen bieten die gleichen Funktionen für Tabellen wie Dokumentvorlagen für Dokumente.

Wählen Sie aus der Menüleiste Tabelle Eigenschaften .... Daraufhin wird ein Dialog erscheinen. Klicken Sie auf die Karteikarte Vorlagen wählen.

Auf der linken Seite des Dialogs sehen Sie eine Liste mit verfügbaren Vorlagen.

Auf der rechten Seite befindet sich ein Vorschaufeld mit einer Ansicht der Tabellen, wenn Sie die Vorlage auf Ihre Tabelle anwenden.

Unter dem Vorschaufeld sind 5 Einstellfelder.

Erste Zeile

  Dieses Ankreuzfeld schaltet die Formatierung von allen Zellen in der oberen Zeile um.

Letzte Zeile

  Dieses Ankreuzfeld schaltet die Formatierung von allen Zellen in der unteren Zeile um.

Hauptteil

  Dieses Ankreuzfeld schaltet die Formatierung aller Zellen im Hauptteil der Tabelle um. Der Hauptteil der Tabelle besteht aus allen Zellen, die nicht mit einer der anderen vier Einstellmöglichkeiten formatiert sind.

Erste Spalte

  Dieses Ankreuzfeld schaltet die Formatierung von allen Zellen in der linken Spalte um.

Letzte Spalte

  Dieses Ankreuzfeld schaltet die Formatierung von allen Zellen in der rechten Spalte um.

Wenn Sie das Ankreuzfeld Vorlage erneut auf Tabelle anwenden markieren, wendet &kword; die Vorlage erneut auf die Tabelle nach Hinzufügen oder Löschen der angegebenen Zahl von Zeilen und/oder Spalten an.

Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Abbrechen, um alle Änderungen zu verwerfen.

## Tabellenstile verwenden

Tabellenstile sind ein schneller Weg für Sie, einzelne Zellen Ihrer Tabelle nach Ihren Wünschen zu formatieren. Sie können Tabellenstile hinzufügen, löschen oder vordefinierte Tabellenstile so ändern, dass sie mit Ihren Vorstellungen übereinstimmen. Ein Tabellenstil besteht aus einem Rahmenstil und einem Textstil, die als Gruppe zusammengefasst sind und einen Namen haben.

### Eine Zelle mit einem Tabellenstil formatieren

Eine Zelle können Sie mit Hilfe eines vordefinierten Tabellenstils formatieren, indem Sie:

die Zelle(n) auswählen, wobei Sie die &Ctrl; Taste gedrückt halten und dann mit derlinken Maustaste in die Zelle klicken. Sie können aber auch Spalten auswählen und Zeilen.

auf der Menüleiste Tabelle Tabellenstil wählen. Damit öffnen Sie ein Untermenü, das alle vordefinierten Stile auflistet. Entscheiden Sie sich für einen der Tabellenstile. Die zuvor ausgewählten Zellen werden sofort den Veränderungen angepasst.

### Tabellenstil ändern

Um die Eigenschaften eines Tabellenstils zu ändern, nutzen Sie die Tabellenstil-Verwaltung.

Wählen Sie aus der Menüleiste Tabelle Tabellenstil-Verwaltung und öffnen damit einen Dialog.

Alle aktuell festgelegten Tabellenstile werden in dem Listenfeld links aufgelistet. Der augenblicklich ausgewählte Tabellenstil wird hervorgehoben und der Name des aktuell ausgewählten Tabellenstils wird zudem in dem mit Namebeschrifteten Textfeld aufgelistet. (In diesem Beispiel ist der aktuell ausgewählte Tabellenstil Kopfzeile 1.)

Wählen Sie den Namen des Tabellenstils aus, den Sie ändern wollen, indem Sie auf den Namen des Tabellenstils im Listenfeld links klicken.

In dem mitAnpassen beschrifteten Abschnitt befindet sich ein Auswahlfeld, das mit Rahmenstil beschriftet ist. Dort können Sie den gewünschten Rahmenstil auswählen. Um einen Rahmenstil hinzuzufügen oder zu ändern, klicken Sie auf den Knopf Ändern ... . Damit öffnen Sie den Dialog Rahmenstil-Verwaltung und können dort Ihre Änderungen vornehmen.

Darunter befindet sich ein mit Textstil beschriftetes Auswahlfeld, mit dem Sie den gewünschten Textstil für diesen Tabellenstil wählen können. Wenn Sie einen Textstil hinzuzufügen oder ändern möchten, klicken Sie auf den Knopf Ändern .... Damit öffnen Sie die Stilverwaltung und können dann Ihre Änderungen eingeben.

Nachdem Sie alle Änderungen eingegeben haben, klicken Sie auf OK, um diese zu speichern. Alle veränderten Tabellenstile werden dadurch mit den neuen Einstellungen aktualisiert.

### Tabellenstil neu erstellen

Um einen neuen Tabellenstil zu erzeugen wählen Sie auf der Menüleiste Tabelle Tabellenstil-Verwaltung. Ein Dialog wird sichtbar.

Wählen Sie einen Tabellenstil aus der Liste links aus, der Ihren Vorstellungen von einem neuen Tabellenstil am Besten entspricht.Der ausgewählte Tabellenstil wird als Vorlage für Ihren neuen Tabellenstil verwendet. Der Tabellenstil wird ausgewählt indem Sie, in der Liste auf der linken Seite, einmal mit der linken Maustaste darauf klicken.

Klicken Sie auf den mit Neu beschrifteten Knopf. &kword; erstellet einen neuen Tabellenstil, der eine Kopie des zuvor ausgewählten Stils darstellt.

Geben Sie in das mit Name beschriftete Textfeld den gewünschten Namen des neuen Tabellenstils ein.

Sie können nun auch Ihre Tabellenstil-Einstellungen ändern um Ihren neu erstellten Tabellenstil anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Tabellenstil bearbeiten.

### Tabellenstil löschen

Um einen Tabellenstil zu löschen wählen Sie Rahmen Tabellenstil-Verwaltung. Ein Dialog wird sichtbar.

Wählen Sie den Namen des Tabellenstils, den Sie löschen wollen aus, indem Sie einmal mit der linken Maustaste auf den Namen des Tabellenstils, den Sie löschen wollen, klicken.

Anschließend auf den Löschen Knopf klicken.

In &kword; können Sie nicht den Tabellenstil Einfach löschen.

### Reihenfolge der Tabellenstile in der Liste ändern.

Um die Reihenfolge zu ändern, in der die Tabellenstile aufgelistet werden, wählen Sie Tabelle Tabellenstil-Verwaltung auf der Menüleiste. Ein Dialog wird sichtbar.

Die Reihenfolge, in der die Tabellenstile im Menü aufgelistet werden, hängt von der Reihenfolge der Tabellenstile in der Liste auf der linken Seite ab.

Wählen Sie auf der Liste auf der linken Seite den Tabellenstil, den sie verschieben wollen, aus, indem Sie einmal mit der linken Maustaste darauf klicken.

Klicken Sie nun auf die Symbole Pfeil hoch und Pfeil runter unter der Liste. Damit verschieben Sie den gewählten Tabellenstil in der Liste aufwärts oder abwärts.

Wenn Sie mit der Reihenfolge in der Liste zufrieden sind, wählen Sie OK.

### Tabellenstil aus einer anderen &kword;-Datei importieren.

Um einen Tabellenstil aus einer anderen &kword; Datei zu importieren, wählen Sie auf der Menüleiste: Tabelle Tabellenstil-Verwaltung . Ein Dialog erscheint.

Klicken Sie auf den Knopf Aus Datei importieren .... Sie können die &kword; Datei auswählen, indem Sie den Dateiauswahl-Dialog benutzen. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf OK.

Ein neuer Dialog, der alle für den Import verfügbaren Tabellenstile anzeigt, wird erscheinen.

Entdeckt &kword;, dass in der ausgewählten Datei ein doppelter Name für einenTabellenstil vorhanden ist, wird es automatisch eine Zahl an das Ende des Tabellenstil-Namens anfügen um den importierten Tabellenstil zu identifizieren. Somit ist es möglich die

Ein Beispiel: Wenn Sie aus einer anderen &kword; Datei die Tabellenvorlage Einfach importieren, wird &kword; den Namen in Einfach-1 umbenennen.

Wählen Sie alle Tabellenstile aus die Sie importieren wollen. Klicken Sie anschließend auf OK.

Die Tabellenstile werden nun am unteren Ende Ihrer Liste der Tabellenstile erscheinen. Um die Tabellenstile im neuen Dokument zu speichern klicken Sie auf OK.