Mike
McBride
&traducteurGerardDelafond;

# Expressions

Les expressions sont une façon rapide d'insérer des phrases types dans un document. Une fois qu'une expression a été sélectionnée, le texte est inséré dans &kword;.

Les expressions sont différentes des variables. Les expressions sont insérées comme du texte simple et peuvent être changées seulement en modifiant manuellement le texte. Les variables insèrent des mots clefs dans le document qui peuvent par la suite être automatiquement mis à jour.

## Utiliser les expressions.

Rien n'est plus simple qu'utiliser une expression.

Placez simplement le curseur à l'endroit où vous voulez insérer l'expression et sélectionnez Insérer Expression dans la barre de menus. Ceci fait apparaître un sous-menu avec des groupes d'expressions. Sélectionnez le groupe approprié pour votre expression. Cela fait apparaître la liste des expressions disponibles. Sélectionnez l'expression appropriée.

Une fois sélectionnée, cette expression est insérée à la position du curseur.

## Ajouter, modifier et supprimer des groupes d'expressions et des expressions

Ajouter une expression se fait en sélectionnant Outils Modifier les expressions personnelles... dans la barre de menus. Ceci ouvrira une boîte de dialogue.

La liste sur la gauche vous indique les groupes disponibles (Employés et Notifications dans l'exemple ci-dessus). Notifications est le groupe actuellement sélectionné.

### Ajouter un groupe

Vous devrez créer un nouveau groupe la première fois que vous voudrez ajouter une nouvelle expression. &kword; ne permet pas à un utilisateur de modifier ou de supprimer les expressions prédéfinies. Vous pouvez créer un groupe en cliquant sur le bouton Nouveau situé sous la liste des groupes. Un nouveau groupe sera crée avec le nom nouveau groupe. Vous pouvez changer le nom de ce nouveau groupe en cliquant sur son nom dans la liste des groupes sur la gauche puis en modifiant son nom dans la zone de texte à droite nommée Nom du groupe.

### Changer le nom d'un groupe

Pour changer le nom d'un groupe, cliquez simplement sur le groupe dans la liste de gauche. Saisissez le nouveau nom dans la zone de texte nommée Nom du groupe.

### Supprimer un groupe

Pour supprimer un groupe, cliquez sur le groupe dans la liste de gauche.

Vérifiez avec attention que vous avez sélectionné le bon groupe avant de cliquer sur le bouton Supprimer. &kword; ne vous donnera pas la possibilité de récupérer le groupe si celui-ci est accidentellement supprimé.

Cliquez sur le bouton Supprimer situé sous la liste des groupes. Le groupe et toutes les expressions qu'il contient seront immédiatement supprimés.

Effacer une expression dans cette boîte de dialogue ne supprime pas les expressions insérées dans les documents. Cela supprime seulement l'expression dans les menus.

### Ajouter une nouvelle expression dans un groupe

La partie gauche de la boîte de dialogue liste tous les groupes disponibles. Sélectionnez le groupe dans le lequel vous voulez ajouter une expression en cliquant avec le &BGS; sur le nom du groupe. La partie droite de la boîte de dialogue nommée Expressions liste l'ensemble des expressions contenues dans ce groupe.

Pour ajouter une expression, cliquez sur le bouton Nouveau situé sous la liste des expressions.

Une nouvelle expression est créée et nommée vide. Vous pouvez alors saisir la nouvelle expression dans la zone de texte sous la liste des expressions.

### Modifier une expression dans un groupe

La partie gauche de la boîte de dialogue liste tous les groupes disponibles. Sélectionnez le groupe qui contient l'expression que vous désirez modifier en cliquant avec le &BGS; sur le nom du groupe. La partie droite de la boîte de dialogue nommée Expressions liste l'ensemble des expressions contenues dans ce groupe.

Cliquez sur l'expression que vous désirez modifier dans la liste de droite.

Cliquez dans la zone de texte sous la liste des expressions. Vous pouvez alors y modifier l'expression.

Quand vous avez fini d'ajouter ou de modifier des expressions, cliquez sur le bouton OK.

### Supprimer une expression

Pour supprimer une expression, cliquez sur le groupe qui la contient dans la liste des groupes à gauche. Ceci vous montre la liste des expressions contenues dans ce groupe dans la partie droite de la boîte de dialogue nommée Expressions.

Sélectionnez l'expression que vous désirez supprimer en cliquant une fois dessus avec le &BGS;.

Vérifiez avec attention que vous avez sélectionné la bonne expression avant de cliquer sur le bouton Supprimer. &kword; ne vous donnera pas la possibilité de récupérer l'expression si celle-ci est accidentellement supprimée.

Cliquez sur le bouton Supprimer situé sous la liste des expressions. L'expression est immédiatement supprimée.

Effacer une expression dans cette boîte de dialogue ne supprime pas les expressions insérées dans les documents. Cela supprime seulement l'expression dans les menus.

Quand vous avez fini de faire des modifications, cliquez simplement sur le bouton OK.