Mike
McBride

    f.hirsch@t-online.de

# Ausdrücke

Mit Ausdrücken können Sie schnell häufig verwendete Redewendungen in ein Dokument einfügen. Wenn ein Ausdruck einmal ausgewählt ist, wird der Text in &kword; eingefügt.

Ausdrücke unterscheiden sich von Variablen. Ausdrücke werden als regulärer Text eingefügt und sie können später nur manuell im Text bearbeitet werden. Dagegen fügen Variablen einen Platzhalter im Dokument ein, der zu einem späteren Zeitpunkt automatisch aktualisiert bzw. verändert wird.

## Ausdrücke verwenden

Einen Ausdruck zu verwenden könnte nicht leichter sein.

Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an dem Sie den Ausdruck einfügen möchten und wählen Sie auf der Menüleiste Einfügen Ausdruck . Ein Untermenü mit Gruppen von Ausdrücken wird sichtbar. Wählen Sie die Gruppe aus, die für Ihren Ausdruck geeignet erscheint. Daraufhin erscheint eine Liste der verfügbaren Ausdrücke. Wählen Sie den geeigneten Ausdruck.

Der ausgewählte Ausdruck wird dann an der Cursorposition eingefügt.

## Gruppen von Ausdrücken hinzufügen, ändern und löschen

Ein Ausdruck wird hinzugefügt, wenn Sie in der Menüleiste Extras Persönliche Ausdrücke bearbeiten auswählen. Es erscheint dann ein Dialogfeld.

Die Liste links zeigt Ihnen alle verfügbaren Gruppen (Angestellte und Notizen in dem Beispiel oben). Notizen ist die augenblicklich ausgewählte Gruppe.

### Eine neue Gruppe hinzufügen

Wenn Sie das erste Mal einen neuen Ausdruck hinzufügen wollen, müssen Sie zuerst eine neue Gruppe erstellen, denn &kword; wird es nicht zulassen, dass irgendwelche in der Anwendung vordefinierten Ausdrücke bearbeitetet oder gelöscht werden. Sie erstellen eine neue Gruppe, indem Sie auf den KnopfNeu klicken. Dieser befindet sich unter der Gruppenliste. Eine neue Gruppe wird mit dem Namen Neue Gruppe erstellt. Der Gruppenname kann danach geändert werden, indem Sie in der Gruppenliste links auf die neu erstellte Gruppe klicken und dann in dem Textfeld rechts, das mit Gruppenname beschriftet ist, den neuen Gruppennamen eingeben.

### Den Namen einer Gruppe ändern

Sie ändern den Gruppennamen indem Sie einfach auf die Gruppe in der Gruppenliste auf der linken Seite des Dialoges klicken. Tippen Sie den neuen Namen in dem mit Gruppenname beschrifteten Textfeld ein.

### Eine Gruppe löschen

Sie löschen eine Gruppe, indem Sie auf die Gruppe in der Liste auf der linken Seite des Dialoges klicken.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige Gruppe ausgewählt haben, bevor Sie auf den LöschenKnopf klicken. &kword; gibt Ihnen keine Gelegenheit mehr die Gruppe wieder herzustellen wenn sie einmal gelöscht wurde.

Klicken Sie auf den Knopf Delete unterhalb der Gruppenliste. Die Gruppe und alle in ihr enthaltenen Ausdrücke werden unverzüglich gelöscht.

Wenn Sie einen Ausdruck mit diesem Dialog löschen, wird dieser Ausdruck aus Ihren Dokumenten nicht gelöscht. Der Ausdruck wird nur aus den Menüs entfernt.

### Einen neuen Ausdruck zu einer Gruppe hinzufügen

Auf der linken Seite des Dialogfeldes sind alle verfügbaren Gruppen aufgelistet. Mit einem Klick der linken Maustaste auf den Namen der Gruppe wählen Sie die Gruppe aus, zu der Sie einen Ausdruck hinzufügen wollen. Die Liste auf der rechten Seite des mit Ausdrücke beschrifteten Dialoges enthält alle aktuellen Ausdrücke dieser Gruppe.

Um nun einen Ausdruck hinzuzufügen, klicken Sie auf den Neu Knopf unterhalb der Liste der Ausdrücke.

Ein neuer Ausdruck wird zunächst mit dem Textleer erstellt. Nun können Sie Ihren neuen Ausdruck in das Textfeld unterhalb der Liste der Ausdrücke eingeben.

### Einen Ausdruck in einer Gruppe bearbeiten

Auf der linken Seite des Dialogfeldes sind alle verfügbaren Gruppen aufgelistet. Mit einem Klick der linken Maustaste auf den Namen der Gruppe wählen Sie die Gruppe aus. Die Liste auf der rechten Seite des mit Ausdrücke beschrifteten Dialoges enthält alle aktuellen Ausdrücke dieser Gruppe.

Klicken Sie in der Ausdrucksliste rechts auf den Ausdruck den Sie bearbeiten wollen.

Klicken Sie auf das Textfeld unterhalb der Liste der Ausdrücke. Sie können dort Ihren Ausdruck bearbeiten.

Wenn Sie einen neuen Ausdruck hinzugefügt haben, klicken Sie einfach auf OK.

### Einen Ausdruck löschen

Zum Löschen eines Ausdrucks klicken Sie auf die Gruppe in der Liste auf der linken Seite des Dialoges. Eine Liste aller Ausdrücke, die zu dieser Gruppe gehören, wird in dem mit Ausdrücke beschrifteten Listenfeld angezeigt.

Wählen Sie den Ausdruck den Sie löschen möchten aus, indem Sie einmal mit der linken Maustaste darauf klicken.

Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Ausdruck ausgewählt haben, bevor Sie auf den LöschenKnopf klicken. &kword; gibt Ihnen keine Gelegenheit mehr den, Ausdruck wieder herzustellen wenn er einmal gelöscht wurde.

Klicken Sie auf den Löschen Knopf unterhalb der Ausdruck Liste . Der Ausdruck wird sofort gelöscht.

Wenn Sie einen Ausdruck mit diesem Dialog löschen, wird dieser Ausdruck aus Ihren Dokumenten nicht gelöscht. Der Ausdruck wird nur aus den Menüs entfernt.

Wenn Sie Ihre Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie einfach auf OK.