Randy
Pearson

    blueboy@bamafolks.com

Ursprünglicher Autor
Klaus
Stärk

    staerk@kde.org

Zusätzliche Texte
Eric
Bischoff

    e.bischoff@noos.fr

Bearbeitung
Klaus
Stärk

    staerk@kde.org

Deutsche Übersetzung

Diese Version des &korganizer; Workshops Outlook2VCal wurde am 17. Oktober 2002 veröffentlicht. Veränderungen zwischen den verschiedenen Versionen können im `ChangeLog` nachgelesen werden.

kdepim
KOrganizer
KOrganizer workshop
Outlook
vCalendar
Outlook2VCal
2002-10-17
3.1

# KOrganizer Workshop: Konvertierung von Outlook in das Format vCalendar

## Übersicht

Wenn Sie zur Verwaltung Ihrer Termine und Ereignisse von &Microsoft; Outlook® zu &kde;'s &korganizer; umsteigen möchten, so möchten Sie wahrscheinlich alle Ihre bestehenden Termine und Ereignisse aus Outlook® exportieren und in &korganizer; wieder importieren. &Microsoft; Outlook® bietet eine Möglichkeit, über die Daten im vCalendar-Format abgespeichert werden können.

Leider unterstützt Outlook® lediglich den Export eines Ereignisses nach dem anderen. Diese Option wird Sie wohl zufriedenstellen, wenn Sie lediglich einige wenige Termine und Ereignisse von Outlook® übernehmen möchten. Der Übertrag von zum Beispiel 200 bis 300 Ereignissen ist auf diese Weise aber kein besonderer Spaß. Um diese Aufgabe nun besser zu bewerkstelligen, hat Randy Pearson ein kleines Programm namens Outlook2VCal entwickelt, das alle Termine und Ereignisse auf einmal in eine vCalendar-Datei exportiert.

## Installation

Das Programm Outlook2Vcal wird als komprimierte ZIP-Datei zum Download angeboten. Diese ZIP-Datei enthält die zur Installation notwendige SETUP.EXE und kann mit den üblichen Kompressionswerkzeugen wie zum Beispiel WinZip auf Ihrem Windows-PC entpackt werden. SETUP.EXE sollte auf demselben Rechner installiert werden, auf dem normalerweise &Microsoft; Outlook 2000® verwendet wird.

Nach der Installation kann - abhängig von Ihrem Windows-System - ein Neustart des Computers notwendig sein, um die Installation von Outlook2VCal abzuschließen.

## Daten aus &Microsoft; Outlook® exportieren

Nachdem das Programm installiert wurde, können Sie es über Start Programme Outlook2vCal Outlook2vCal starten. Danach sollten Sie folgendes Bild auf Ihrem Monitor sehen:

Hauptfenster von Outlook2VCal

Das Programm stellt selbständig über die Outlook® OLE-Automation eine Verbindung zu Outlook® her. Versichern Sie sich vor der Installation von Outlook2VCal, dass Outlook® auch wirklich auf Ihrem Windows-Pc installiert ist.

Vor dem Export haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, ob auch Informationen über Feiertage exportiert werden sollen oder nicht. Markieren Sie dazu das Ankreuzfeld Skip Holidays. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Export zumExportieren der Daten - dies wird Ihnen nun einen File Save-Dialog anbieten, wo Sie den Namen und den Pfad der vCalendar-Datei für die zu exportierenden Daten angeben können.

"Save file"-Dialog

In Abhängigkeit von den Sicherheitseinstellungen von Outlook® kann der nachfolgende Hinweis erscheinen. Stellen Sie sicher, dass Sie der Exportfunktion für ein oder zwei Minuten Zugriff auf ihre &Microsoft; Outlook®-Daten gewähren.

Warnnachricht

Das Programm zeigt Ihnen eine Fortschrittsanzeige, in der die Konvertierung und Speicherung Ihrer Daten protokolliert wird. Ein erfolgreicher Export Ihrer Daten sollte in etwa so aussehen:

Fortschrittsanzeige

## Import der Daten in &korganizer;

Nachdem Sie Ihre Daten nun aus Outlook® exportiert haben, geht es nun noch um den Import der Daten in &korganizer;. Übertragen Sie die Datei, die Sie eben erstellt haben über das Netzwerk, per Diskette oder auf sonstige Art auf den Rechner, auf dem Ihre &korganizer;-Installation läuft. Starten Sie &korganizer; - entweder mit einem bestehenden Kalender oder erstellen Sie einen neuen Kalender.

Daten importieren #1

Wählen Sie aus der Menüleiste nun Datei Kalender zusammenführen. Im nun geöffneten Dialog wählen Sie die vCalendar-Datei aus, in die Sie eben Ihre Daten exportiert haben.

Daten importieren #2

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, importiert &korganizer; Ihre Termine und Ereignisse.

Daten importieren #3

Speichern Sie nun Ihren Kalender - und genießen Sie die Arbeit mit &korganizer;!

## Einschränkungen

Das Programm Outlook2VCal wurde unter &Microsoft; Windows 2000 Server® und Professional® mit &Microsoft; Outlook 2000® getestet. &Microsoft; Outlook 97® wird im Augenblick leider nicht unterstützt.

Nach einer eingehenden Fehlersuche durch den Programmierer scheint es so, dass &Microsoft; Outlook 97® den Export von Terminen über die OLE-Automation nicht korrekt unterstützt - obwohl die Dokumentation von &Microsoft; Outlook 97® beschreibt, dass es funktionieren soll. An Stelle der kompletten zu exportierenden Information eines Ereignisses exportiert Microsoft Outlook 97® nur den Betreff des Ereignisses. Start- und Endezeiten des Ereignisses werden nicht exportiert.

Falls jemand eine Problembehebung hierfür findet, kann gerne den Programmierer von Outlook2VCal, Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com), kontaktieren.

## Mitwirkende und Lizenz

Mitwirkende:

Ursprünglicher Autor

  Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Zusätzliche Texte

  Klaus Stärk staerk@kde.org

Konvertierung in das Docbook-Format

  Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Klaus Stärk staerk@kde.org

&underFDL;